开网店的掌柜可以使用专业的管理软件来管理网店的账目，但是很多网店经营者都觉得太复杂，还是比较习惯使用Excel表格来进行简单的统计。但是记账的最终目的是了解网店的盈亏状况，只要能达到这个目的，网店经营者也可以依据自己的实际情况和网店的实际情况使用自己的方法，譬如把销售和库存整合在一个文件里，做成了一张涵盖每日进、销、存的统计表。
有些网店经营者用的是表格式管理方法，但是和涵盖进、销、存的统计表比较起来，还是有很大区别的。前者是比较笼统的管理，主要是对店铺的库存、客户和大致的盈利情况进行统计和管理，而后者是按每天的销售情况进行细分和统计的管理。这两种方法各有利弊，网店经营者可以根据自己的需要来选择使用，或者两者结合起来使用，只要能达到管理网店的目的即可。网店经营者可以建立一个Excel文件，只要进一次货，就把进货的情况输入进去，这些情况包括商品的品牌、名称、规格及数量。有了这些数据，会自动生成一个最新的库存数据，要想知道网店积压了多少库存，只要查看这个Excel，就可以看得一清二楚。
网店经营者每天都把销售商品名称、销售产品数量、进货单价、销售金额等的数据输入表格以后，系统会自动生成一个利润，进货数量和库存数量都会产生相应的变化，网店经营者要想知道商品的库存量是多少，是否需要补货等信息，从这里都可以了解到。如果网店经营者每天都把销售情况和进货情况记录得如此详细、完整，且每月都进行一次周期性的大盘点和大整合，每月的盈利状况都可以一目了然了。
要想知道自己的纯利润，还需要把所有支出都扣除掉。譬如我们讲到了邮费的合理控制，因为它是网店成本的一个重要组成部分，这些费用直接影响到网店的收益，所以网店经营者也要把每天产生的邮寄成本记录下来，看看我们在什么地方支出了一些什么费用。网店经营者想要把网店经营好，就一定要找到一种简单易行的管理店铺收支的方法，否则难以了解网店的整个经营状况和盈损情况。
