开网店客服遇到“不好说话”的买家怎么办?

网店客服对开网店经营很重要,他们是与买家沟通的主要一方,客服无法让买家满意自然也就会降低网店的销量,很多网店也都知道这一点。但在客服与买家打交道的过程中并不是每个人都好说话,总会遇到难缠的买家,让客服手足无措,到底该怎样开网店?客服应该怎样做才能处理好与每一位买家的关系呢?

售前:坚持专业,扭转局面

每一位纠缠的买家总会有自己的理由,他们会因为一些原因而导致自己说话口气不好,所以客服在遇到态度不好的买家时首先要找出他们生气的理由,通过他们的言语以及自己的言语来分析,也就是说不同的买家要针对性的对待。

可能客服的回答不及时而让买家心生不悦,也可能买家误解了客服的口气而不高兴,更有可能是因为买家自己心情不好而导致沟通变得困难,对待每一位不好沟通的买家要用不同的方法,针对性的找到原因然后试着化解矛盾。

需要记住一点,不管买家怎样生气、怎样难缠客服都不能改变自己作为客服的态度,要始终礼貌、周到、及时。要知道大多数的买家都是讲道理的也都是想要买东西的,竟然选择与客服沟通就有购买的欲望,只要客服坚持自己该有的工作态度就一定能够扭转局面,让买家态度转达成一次愉快的购物,客服的周到也会让买家留下好评。

售后:询问缘由,解决问题

网店的售前会遇到态度不好的买家,售后更会频繁遇到态度不好的买家,如果售后处理不好与买家的关系直接会影响到网店的信誉,留下差评,所以售后必须要想办法缓解买家愤怒的情绪。

售后需要做的首先是询问他们找售后的原因,网店的商品怎样让他们不满意,然后再客观的去解决买家的问题,如果责任在网店那么网店就要全权承担责任,如果问题不是出在网店售后也要尽力的为买家解决,直到让买家满意为止。可以做到上述所说这些,相信大多数买家的态度都会平缓下来,不会继续为难客服,客服的工作也就不会影响到网店的经营,反而完善了网店的经营,可见“怎样开网店”也不是十分复杂。

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